为顺利举办校第26届田径运动会，10月24日下午，在学校十楼会议室召开了本届运动会工作部署会议，党委委员、副校长、校体育运动委员会主任郭亮主持会议，全体组委会成员参加此次会议。
在听取前期筹备工作汇报后，郭亮对体育教学部及其二级学院所做的准备工作给予了肯定。对于下一阶段工作，郭亮提出了四点要求：一要充分准备，各二级学院要认真做好赛前动员工作，要以此次运动会为契机，引导学生参加体育锻炼，培养学生锻炼习惯和健身兴趣；二要各司其职、各负其责，体育教学部作为此次比赛的承办单位要统筹做好赛前、赛中及赛后相关工作，二级学院及有关职能部门要通力协作配合，相关负责人要坚持上岗，认真履行职责；三要做好重点环节研判及处置预案，按照“健康第一”原则，强化安全意识，做好各项风险防控，尤其做好运动员伤害事故防范；四是要加强宣传，要通过多途径宣传推介，提高师生员工参赛率，力使本届运动会成为展示我校校园体育文化及师生员工良好精神风貌的窗口。最后，郭亮要求体育教学部要在赛后做好赛事的总结工作，建议在以后的运动会中融入创新元素，争取让每届田径运动会在组织、策划等方面焕然一新，以便吸引更多师生员工参与其中。
会上，体育教学部主任、校体育运动委员会副主任孙志双汇报了前期任务落实情况，还对运动会期间相关工作做了详细安排。此外，组委会成员还就阴雨天气顺延举行、全校师生停调课等事宜进行了商讨，并拟定了处理方案。
据悉，本届田径运动会将于10月28、29日在我校西区田径场进行，届时，35个代表队、1230名运动员将在54个项目上同场角逐。
