3月13日下午，体育教学部在部门会议室召开了迎评动员大会。部门全体教职员工参加了此次会议，会议由体育部主任秦纪强主持。
会上，秦纪强组织广大教职工认真学习了学校评估中心5号任务书（校评发〔2013〕5号）及《安徽省普通高等学校本科教学审核评估工作实施方案》、《安徽省普通高等学校本科教学审核评估工作指南(试行)》、《安徽省普通高等学校本科教学工作审核评估引导性问题》等文件材料。在学习以上文件的同时，秦纪强还结合了本部门工作实际，进行了深入的解析，对需要解决的关键性问题，他提出了详细的整改措施和处理预案。
最后，围绕此次审核性评估工作，秦纪强提出了以下四点要求：第一，部门全体教职工要高度重视此项工作，二级中心管理人员要各司其职，对照学校评估中心1-5号任务书及正式评估用工作文件，要认真查找问题，并及时解决；第二，要重视体育课堂教学，所有教师要利用目前正在开展的“提升课堂教学能力与水平”活动，既要相互学习、借鉴，也要相互指导、帮扶，切实全面提升课堂教学质量；第三、要及时完善本学期教学基本材料，要重视教案中的教学反馈总结；第四、部门党政领导班子及二级中心主任要切实做好专家访谈准备工作。此外，秦纪强还对东西区体育场馆卫生、体育设施维护及LED显示屏宣传等工作做了详细部署。
徐家林老师作为教职工代表进行了发言。他建议教职工要利用“提升课堂教学能力与水平”活动，积极发现、吸纳别人的教学优点和特色，也要从帮扶的角度提出意见和改进办法；建议广大教师要利用课堂平台，面向学生，要进行广泛宣传此次评估精神，并做好评估期间的体育课堂安全防范；为了更好的应对评估工作，他还建议部门要及时向教职员工做好体育部自评报告的解疑及涉及本部门引导性问题的汇编工作。
最后直属支部书记孙志双从思想保障的角度做了总结发言。他要求部门全体教职员工要振奋精神，统一思想，要按照学校下达的文件精神，及时完成各项任务，领导班子及二级中心管理人员要严于律己，要保证各项工作落实到实处。同时，整个部门要有一个良好的精神状态和积极向上的氛围，要力所能及的为学校的评建工作增光添彩。
