8月24日下午，体育教学部在部门会议室召开新学期筹备工作会议，部门办公室及其二级机构人员参加此次会议，体育部主任秦纪强主持会议。
会前，秦纪强梳理了暑期部门各项工作开展情况。他指出经过部门全体人员刻苦努力、团结协作，圆满完成了省运会田径项目集训工作、省体育局篮球比赛场馆服务和教职工暑期健身服务工作、新教学大纲修订与完善工作、年度提升计划申报工作及上学期教学数据上报工作，同时协同相关部门做好新进教师岗前培训工作、东区塑胶田径场勘测与招标工作等方面工作。在此期间，部门教师战高温、耐酷暑，不计较个人得失，继续发扬了体育部艰苦奋斗的优良作风。
秦纪强从四个方面布置了开学前工作：一是教研室要认真做好期初教学工作准备。尽早完成教学任务下达和新大纲编印工作，并要求面向所有教职员工召开一次专题教学工作会议，强调期初教学规范；二是督促广大教师申报本年度质量工程项目。要按照申报指南要求，切实做好各项目的规划，高质量地完成相关项目的申报工作；三是做好教学耗材购置及场馆与器材维护工作。要结合新学期教学项目设置情况，部门办公室要做好体育器材购置工作，场馆中心要全面排查体育场馆设施安全隐患，不得有隐患盲区，要及时发现，及时维护；四是认真谋划新学期体质测试工作。要在充分领悟教育厅下达的文件精神基础上，创新工作方法，更新工作思路，要按时按质完成全校近1.6万名学生体质数据采集。此外，秦纪强还对第十三届省运会比赛工作和校第二十四届田径运动会筹备工作做了部署。
体育教学部直属党支部书记孙志双从思想保障的角度对下学期各项工作提出了要求。他重点强调了体质测试工作，此次测试时间紧、任务重、要求严、器材与人员不足，教职工一定要在思想上要有足够认识，不得麻痹大意。对于测试器材购置，他要求要结合实际需要购置，注重要节俭节约。同时要求体质测试中心做好此项工作的统筹协调及方案细化。
会上，体质测试中心主任宋述雄，教研室主任徐家林及场馆与服务中心主任井志侠针对各自方管工作做了汇报。
