机构人员及职责分工


姓 名

职责分工

联系电话

办公室

卢星辰主任)

主持党委(校长、法治)办公室全面工作。分管信息科、机要科,负责上级来文来电办理、机要、信访及督查督办等工作。

0550-6732005

李吉庆副主

分管秘书科、法治科,负责文秘、法治等工作。

0550-6732012

井志侠副主任)

分管行政科、综合档案馆,负责会务、接待、车辆管理、档案以及龙湖校区相关工作。

0550-6732031

秘书科

韩少华

陈子韵

公文及综合性文稿起草;

党委会议、校长办公会议会务安排及材料整理归档;

办公室年、月、周“三历”报表制发;

全校公文指导与培训;

《大事记》编纂;

《【半岛平台】中国有限公司官网年鉴》编纂及相关史料报送;

学校督查督办日常工作。

0550-6732012

行政科



戴嘉妮

冀子腾


校级公务接待;

公务用车、通勤车管理与服务;

会议室管理、维护、使用调配及视频会议技术保障;

全校重点工作任务“三历”统计汇总和学校工作例会安排;

校领导及校办公室使用的国有资产管理;

年度财务预算编报;

学校办公电话业务办理,和助理更新、维护;

学校报刊征订;

法定节假日及特殊时期学校总值班安排和保障工作;

本部门教职工考勤。

0550-6732116

信息科

 

赵国宏

办公系统应用与维护(含公文编号);

学校印章的管理、使用及各类对外证明性材料开具;

党务公开、信息公开、办公室网站及专门网页的管理维护;

综合统计及相关信息报送 ;

学校信访工作,含校领导接待日安排与书记、校长信箱管理等;

学校信用证管理与维护;

校发纸质公文归档。

0550-6732015

机要科

郎文香

刘艳芝

密码电报、机要文件及各种纸质公文(传真)的收办归档;

机要公文交换系统日常管理与服务;

机要阅文;

保密委员会办公室日常工作;

维稳办相关工作。

0550-6732013

法治科

李永鹏

 

法治建设日常工作;

法律顾问相关工作;

法治宣传与制度建设。

0550-6732026

综合

档案馆

郎文香

胡雪艳

综合档案查调、借阅等利用服务;

综合档案收集、整理、编制及其数字化;

档案法律法规宣传及兼职档案员指导与培训。

0550-6732016

 

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