2021年后勤保障部在学校党委行政的正确领导下,坚持后勤保障工作与常态化疫情防控工作相结合、基层党建与业务工作相结合、作风建设与廉政建设相统一,树立以服务师生为中心的工作理念,深入开展基层党建,深化党风廉政建设、作风建设和法治建设,努力学习党的理论和业务技能,全方位开展我为群众办实事活动,在人员紧缺、经费紧张、后勤任务十分艰巨的情况下,圆满完成了新冠疫情防控、绿色学校创建、医疗保障、餐饮保障、水电保障、公寓管理、物业服务、幼儿保教、文印服务和各类维修保障工作,现将有关工作报告如下:
一、基层党建工作
1.后勤保障部积极开展基层党建、党风廉政建设、作风建设、法治建设和意识形态工作,提升后勤保障软实力。
顺利完成后勤保障部党支部换届,完成原后勤第一党支部和后勤第二党支部整合,配齐配强支部班子,坚持民主集中制,积极发挥基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,规范开展党支部学习活动、党员发展、党员管理和组织生活,重视党员日常教育和理论学习,认真落实“8+4”党员集中学习、党员活动日和微党课,规范党支部“三会一课”,完成每月一次的支部委员会议,每季度一次的党员大会,每季度一次党课,较好坚持“8+4”学习制度,安排2名入党联系人帮助1名年过半百的申请入党的后勤同志加强学习,全体党员均能正常参加组织生活和按时交纳党费。认真开展党员民主评议,组织2次党员组织生活会,对照巡视整改、党史学习与作风建设新要求,组织每名党员剖析自我,查找不足,开展批评与自我批评,提升党性修养。组织党员参加庆祝中国共产党成立100周年红歌比赛,荣获集体三等奖。组织开展党员活动日,开展绿色学校创建实践活动,绿化美化校园环境,帮扶生活困难党员,在集体活动中增加党员凝聚力。组织全体党员签订并践行《机关党员优质服务承诺书》,承诺文明服务、首问服务、高效服务、规范服务、廉洁服务和诚信服务。李宏根被评为“优秀共产党员”,在中国共产党成立100周年之际受到表彰。
2.认真开展新一轮深化“三个以案”警示教育和党史、“四史”学习教育,强化党员教育管理。
学习全省新一轮深化“三个以案”警示教育动员部署大会和座谈会精神、《习近平关于力戒形式主义官僚主义重要论述选编》、省纪委《关于杨波同志严重违纪违法问题及其教训警示的通报》、中央巡视我省反馈意见整改、加强和改进意识形态工作等文件精神,认真学习中央巡视我省反馈意见整改、“三个以案”警示教育以及加强和改进意识形态工作等文件精神,组织全体党员开展党史学习教育,通过集中学习、网络学习、参加培训班、微党课、自学、交流研讨等方式,认真开展中国共产党党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史“四史”学习活动,认真学习《习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话》、《习近平在庆祝中国共产党成立100周年大会上的讲话》、《中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议》、《论中国共产党历史》(习近平著)、《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》、《习近平在“七一勋章”颁授仪式上的讲话》、《习近平总书记在纪念辛亥革命110周年大会上的讲话》、《习近平总书记在哲学社会科学工作座谈会上的重要讲话》、《向中国特色世界一流大学迈进——习近平总书记在清华大学考察时的重要讲话激励高校师生砥砺奋进》、《深入学习习近平关于教育的重要论述》、《习近平关于网络强国论述摘编》、《学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 打赢新冠肺炎疫情防控人民战争总体战狙击战案例》等,印发《后勤保障部关于开展“学党史,见行动,党员群众结对共建活动”的通知》(后总字〔2021〕12号),每次集中学习均安排重点发言人,并组织党员开展交流讨论,积极撰写心得体会,努力达到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行的效果,积极联系工作实际开展“我为群众办实事”,解决几十年凤阳校区夜间自来水停水、组织师生员工集中开展疫苗接种和核酸采样检测等共25件师生关切的实事。
3.全面落实各专项整改整治工作措施,认真落实中央和省委巡视整改、审计整改措施。
后勤保障部积极加强后勤治理体系和治理能力建设,高度重视审计整改和巡视整改工作,积极开展相关领域专项整治,召开处务专题会议学习上级文件、研究整改方案、落实具体措施。注意整改回头看工作,巩固前期关于基建维修、预算管理等整改成果,严格规范招标采购、财务管理和业务流程。积极配合省委安排审计厅对我校审计工作,积极创新开展学校食堂、浴室监管方法和途径,彻底解决教职工打折、提取餐饮洗浴企业维修和服务资金、服务价格偏高的问题。出台《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发水电管理暂行办法等规范性文件的通知》(后勤字〔2021〕20号),进一步规范学校水电管理暂行办法、大功率电器设备用电管理暂行规定、教职工住宅水电管理规定、学生宿舍水电管理规定、生产经营用水用电管理规定、施工用水用电管理细则等6个水电管理制度。出台《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发饮食服务监管中心工作职责等规范性文件的通知》、《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发幼儿园工作制度的通知》、《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发校医院管理制度的通知》,进一步规范食堂16项制度、幼儿园20项制度和校医院24项制度。借鉴学校编制处级干部岗位职责的先进做法,印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于制定各内设机构教职工岗位职责的通知》(后勤字〔2021〕29号),组织编制后勤保障部每位职工岗位职责,完善后勤工作职责体系,提升后勤保障能力。
4.严格执行学校和后勤保障部各项廉洁规定,营造风清气正、干事创业的良好氛围。
结合后勤实际印发《后勤保障部关于开展“找差距、抓落实、提质量,提升后勤保障绿色发展水平”创建行动的通知》(后总字〔2021〕11号),以党支部统筹引领、以党员干部率先担当,带领各内设机构全员开展后勤服务提升行动。重温学习《后勤保障人员10条禁令》,各中心科室负责人与后勤保障部签订《后勤保障部2021年党风廉政建设责任书》,开展廉洁风险排查,编制《饮食服务监管中心廉政风险点防控措施登记表》。开展后勤保障部全体教职工和食堂托管餐饮企业、物业服务托管企业进校员工信教情况全员排查、教育和管理,严格防范校园宗教渗透风险。重视加强网上网下意识形态安全和社交平台管理,定期报送意识形态工作报告。积极加强后勤党支部党风廉政建设和意识形态工作,确保党组织纯洁性。实行党务公开制度,公开党建活动内容,活动经费,重大事项集体审议。注意实地调查,多渠道倾听师生意见和建议,随时了解和纠正工作中存在的问题。党员领导干部带头讲党性、正党风、严党纪,引导和带领全体党员开展常态化“艰苦奋斗、廉洁自律、服务师生”作风教育,在各项后勤保障服务和维修服务实践中,不断优化党风和工作作风。
二、后勤内部体制机制改革
1.深化后勤服务内部体制机制改革,理顺工作关系,提高工作效率。
后勤保障部积极加强后勤治理体系和治理能力建设,召开处务专题会议学习上级文件、研究整改方案、落实具体措施。印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发水电管理暂行办法等规范性文件的通知》(后勤字〔2021〕20号),进一步规范学校水电管理暂行办法、大功率电器设备用电管理暂行规定、教职工住宅水电管理规定、学生宿舍水电管理规定、生产经营用水用电管理规定、施工用水用电管理细则等6个水电管理制度。出台《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发饮食服务监管中心工作职责等规范性文件的通知》、《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发幼儿园工作制度的通知》、《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发校医院管理制度的通知》,进一步规范食堂16项制度、幼儿园20项制度和校医院24项制度。借鉴学校编制处级干部岗位职责的先进做法,印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于制定各内设机构教职工岗位职责的通知》(后勤字〔2021〕29号),组织编制后勤保障部每位职工岗位职责,完善后勤工作职责体系,提升后勤保障能力。
2. 完善各类托管企业监管方案,严格落实日常检查与考核奖罚措施。
后勤保障部及下属科室加强对两校区2家物业服务公司、7家食堂餐饮服务公司、开水器公司、浴室服务公司等托管企业的监督监管,严格落实合同要求,做到监管台帐齐全,按月度进行考评和奖惩,确保按合同履行服务义务,保障物业服务、餐饮服务、洗浴服务等满足师生需要。严格落实日常检查、月度巡查和随机抽查相结合,物业服务监管中心、饮食服务监管中心、学生公寓管理服务中心做好师生对相关托管企业反映问题的统计与反馈,及时通知相关托管企业立即整改。建立学生公寓报修平台,及时有效处理学生公寓问题报修与维修。发挥伙管会与勤工助学岗位的优势,及时发现食堂经营管理中存在的不足,立即整改提升服务质量。2021年全年共发生3例托管企业服务方面的举报,后勤保障部及时组织力量调研,约谈相关经营单位负责人,责令立即整改并处罚没违约金,同时进行通报批评,要求各托管企业引以为戒,严格履行合同义务,切实保障学校和师生利益,积极促进了托管企业合规经营。
3. 强化后勤管理制度执行,全面提升后勤保障能力和服务质量,进一步提高后勤依法治理水平。
定期开展后勤保障部全体教职工大会,组织全体后勤教职工学习后勤管理文件。注意整改回头看工作,巩固前期关于基建维修、预算管理等整改成果,严格规范招标采购、财务管理和业务流程。积极配合群众监督和群众举报工作,强化后勤管理制度的执行力,创新开展学校食堂、浴室监管方法和途径,彻底解决教职工打折、提取餐饮洗浴企业维修和服务资金、服务价格偏高的问题。严格执行招标采购、工程监理、采购项目合同、职工请销假、工作审批、财务报账、工程审计等工作材料归档要求,逐步实施“电子+纸质”双套制档案管理。严格落实领导带头责任制,严格落实“谁签字,谁负责;谁监管,谁负责”,完善后勤管理漏洞,进一步提升后勤保障服务能力。
三、绿色学校创建
1.科学制定绿色学校创建方案
根据全省统一部署,后勤保障部广泛调研,编制并印发《【半岛平台】中国有限公司官网关于印发绿色学校创建实施方案的通知》(校后〔2021〕40号)、《【半岛平台】中国有限公司官网关于印发2021年绿色学校创建工作计划的通知》(校后〔2021〕72号),倡导绿色发展理念,践行学校绿色生活方式,多层次全面开展以“绿色课程、绿色管理、绿色生活、绿色校园”为主题的绿色学校创建行动,分步建立完善绿色学校创建制度,全面推进生态文明教育宣传、节能节水节粮、资源循环利用、校园绿化美化清洁化与资源量化管理。
2.积极组织节约型校园创建活动
印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发节约型校园建设年活动方案的通知》(后总字〔2021〕18号)、《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于开展“师生健康 中国健康”主题健康教育活动的通知》(后总字〔2021〕16号),印发《【半岛平台】中国有限公司官网关于印发节能节水节约粮食管理规定的通知》(校后〔2021〕79号),出台学校节能管理规定、节水管理规定、节约粮食管理规定,从制度和执行层面规范节能节水节约粮食管理和各类行为。拟定并发布《【半岛平台】中国有限公司官网毕业生书籍捐赠回收循环使用倡议书》,组织各学院毕业生捐赠书籍,探索书籍循环使用方式方法。
3.大力推进绿色学校规划和建设
印发《后勤保障部关于开展“找差距、抓落实、提质量,提升后勤保障绿色发展水平”创建行动的通知》(后总字〔2021〕11号),带头实践并组织协调各单位通过一年的规范、实践、创新和提升,使我校绿色生态文明课程、绿色宣传阵地、绿色科技活动、绿色实践活动、绿色建筑运维、资源循环利用、可再生能源水源回收利用、节约资源能源、能源资源精细化管理等方面取得明显成效,全校水电消耗下降5%,达到全年节约水电费60余万元。
四、物业服务管理
1.进一步完善物业监管体系建设
完成2021年到期的龙湖校区物业服务招标采购工作和2022年到期的凤阳校区物业服务招标采购工作计划,科学编制物业服务招标采购方案,严格执行物业服务合同和物业服务安全生产协议,确保物业服务有序衔接。根据两校区物业服务公司中标合同约定,严格开展物业服务质量监管,继续加大对两个校区物业服务监管力度,实行区域划分承包责任制,培养物业人员的责任感和责任心,不断提升环卫保洁、值班值守、楼宇门卫、室内安全巡查、维修服务和绿化服务质量。针对发现物业工作不达标的现象及时约谈相关物业经理,同时严格规范开展物业服务公司的质量考核,督促实行物业服务标准化。按照学校相关部门工作安排,完成期中期末考试、英语四 六级考试、对口招生考试、人才招聘双选会、以及其他重要会议事件的物业服务和环境卫生保洁,并按照疫情防控要求做好公共场所和密切接触部位的清洁和消杀工作。规范两校区物业服务日常监管和考核工作,通过物业服务监管中心定期巡查和后勤保障部不定期抽查方式,有效保证物业服务质量。
2. 进一步美化亮化校园环境
按照绿色学校创建的要求,着力开展绿色校园建设,加大物业绿化人员投入,同步开展物业管理人员绿色校园创建理念的培训和指导,优化校园内部空间布局,合理规划各类公共绿地和绿植搭配。依据学校实际情况,逐步开展校园垃圾分类工作,规范生活垃圾、厨余垃圾、办公垃圾等分类投放,实现可回收垃圾的再利用。
3.进一步提升物业维修水平
物业服务监管中心从紧抓员工思想工作入手,牢固树立本中心工作“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,提升管理人员自身素质及业务能力。及时处理公共楼宇、办公楼、实验楼、教职工宿舍区的报修和疑难解答,做到认真对待,及时立项,落实到人,跟踪回访。近一年时间完成各种公共楼宇的室内维修、包括墙壁老化重新粉刷、屋顶漏水修补、电线线路故障检修、水管破裂更换、吊顶脱漏修补更换、门窗损坏维修、教室课桌椅维修更换、卫生间维修等大维修项目67次,零星小维修更换300余次。安排专兼职消防巡查员,定期开展检查,完成2次集中消防安全知识培训及实战演练。完成公共教室内117台空调设备和817台吊扇的维保、检修、保养等。龙湖校区新装46台吊扇和97台空调,保障师生拥有舒适宜人的教学环境。完成凤阳校区7台电梯和龙湖校区46台电梯的年度电梯维保招标工作,及时联系维保单位做好定期维保监管。完成凤阳校区3部电梯老旧零部件的更换和保养等工作。
五、餐饮服务管理
1.稳步推进餐饮企业退场和进场
根据2021年工作计划,完成龙湖两个合同到期食堂招标工作,就到期食堂离场设备设施资产交接工作,后勤保障部及时联系到期食堂餐饮企业开展座谈会,要求各餐饮企业严格履行餐饮服务合同和安全生产协议,保障饭菜质量不下滑,保持食品安全卫生不松懈,保证饭菜价格不上升,站好最后一班岗,确保到期离场和新进入场餐饮企业的安全稳定交接工作。同时督促进场餐饮企业及时签订食堂服务合同和安全生产协议,完成食堂环境装修改造工程和资产交接登记。
2.加强食堂卫生安全和饭菜价格监管
后勤保障部会同饮食服务监管中心共同制定完善饮食服务监管中心工作职责和食堂食品卫生安全管理制度等16项规范性文件,规范食堂食品卫生安全管理,稳定食堂餐饮服务质量。饮食服务监管中心常态化组织各餐饮服务企业落实食品安全相关规定,全方位开展食品卫生安全隐患排查整治工作,及时解决了部分食堂明厨亮灶视频监管死角、前后堂门禁不到位、菜品明码标价不全面、匙筛清洗不规范等问题,有效保障了师生舌尖上的安全。
坚持学校月度食堂安全检查和饮食服务监管中心常态化安全检查相结合,按照《食堂服务质量考核测评实施办法(试行)》,做好每月食堂服务质量评分考核,强化各食堂餐饮企业的日常监管。后勤保障部根据上级要求,结合实际印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于开展校园食品安全突出问题专项整治行动的通知》(后勤字〔2021〕26号),全面检查食堂食品安全管理各项措施落实情况,确保食堂原料采购、存储、加工、留样、销售、餐余处理等环节的卫生安全,做好食堂、浴室等安全生产日常监管及从业人员健康管理,配合地方政府相关部门定期进校园开展食堂安全管理和食品安全卫生检查。
3.提升食堂饭菜供应质量和饭菜满意度
按照教育厅《普通高等学校食堂安全工作指南》,加强各餐饮公司的日常监管,开展饮食服务“优质服务月”和常态化“制止餐饮浪费”等系列活动。实施食堂食品原材料采购精准化、库房储存标准化、物流配送精细化、生产加工精品化、成品饭菜销售人性化的全流程节约管理,强化员工技能培训,不断提升全体餐饮从业人员的专业技能,动态调整食材配比,科学改进烹饪工艺,推行一料多菜、一菜多味,提高了食材综合利用率,严格成本核算及成本管理,最大限度减少损失和浪费。着重营养搭配,注重膳食平衡,提高饭菜质量,严格食品卫生安全,根据男女生和不同人群餐饮消费特点,在各食堂实行半分、拼菜和自助等供餐方式,部分菜品实行按量收费,方便师生按需购餐。同时每餐实行菜谱制,不断改进菜品口味,创新菜肴品种,建立符合师生多样化口味的餐饮保障体系。在各食堂明显位置张贴宣传标语、宣传画或提示牌,提醒广大师生能适量点餐,制止就餐浪费。通过管理纠正偏差,建立教师、管理人员和学生为主体的文明就餐监督员志愿者队伍,加大食堂就餐巡查力度,提高就餐人员自我监督和自我管理的自觉性。规范日常储存原材料自检表,全面核算菜品成本核算及成本管理;充分利用加工过程中的边角料,把花菜根、芹菜叶等腌制成小菜免费向学生供应;对菜品、面点按配比标准化制作,实行统采统配,推行一料多菜,一菜多味,提高食品原料的利用率。积极探索运用新技术、新工艺、新装备提升食堂餐饮运营水平,将信息技术、人工智能和现代食堂管理相结合,建立后勤采购共享平台和电子台账,实现食材供应链信息化管理,落实食材溯源线上跟踪制度,有计划地采购食材,减少食材变质损耗浪费。食堂还试点与“饿了么”、“美团”对接,开发就餐管理服务平台,根据师生订餐数据进行合理备餐,实现精准供餐。利用卡务中心大数据分析峰谷人数和用餐习惯,加强餐饮服务互动,掌握师生菜品满意度,及时调整菜品品种和口味。我校制止餐饮浪费工作获省教育厅“三等奖”,我校制止餐饮浪费先进经验被省教育厅汇编推广。饮食服务监管中心2021年2月荣获蚌埠市学校食堂食堂安全管理“先进集体”称号。
4.积极谋划开展定向扶贫采购工作
深入发动7家食堂餐饮公司积极开展面向扶贫采购,有序实施并完成面向扶贫采购任务,2021年完成面向扶贫采购任务280万元,较2020年又有明显提升。
六、学生公寓管理
1.科学制定新生公寓用品采购方案
科学制定学生公寓寝室分配调整方案,编制2021年新生入住方案,做好特殊学生群体的入住预案,保障4775名新生入住方便、舒适,同时协助国有资产管理处参加安徽省高校2021年新生公寓用品联合招标采购,通过前期精确统计和市场调研,完善相关采购方案,完成学生公寓寝室用品采招标采购工作。积极谋划,在秋季开学前完成学生公寓家具、七小件等物品采购,及时分装、打包、投放到新生寝室。
2.组织实施毕业生公寓改造
利用暑期时间完成了凤阳校区402间毕业生宿舍维修改造工程,去除部分宿舍中的吊扇和壁扇,减少了宿舍用电的安全隐患和学校维修经费开支,在学生公寓园区内增设晾衣杆,对学生公寓#4、#6、#8栋公寓进行走道墙面修补和粉刷,配合国际交流与合作处完成对玉园5号楼留学生公寓的升级维修改造,为学校对外交流和扩大留学生招生提供良好的住宿条件。在部分学生公寓中加装了开水机、洗衣机、吹风机,为学生提供热水供应、自助洗衣机、自助吹风机,方便了学生的正常生活和学习环境。免费为学生提供打气筒、扳手管钳工具借用、针线包等各项便民服务,解决学生生活困难。做好日常学生寝室门锁门窗、家具、开水机、洗衣机、空调、电扇、电灯、自来水等各项小型维修13000余次,保证维修及时,方便学生生活。响应凤阳县消防相关部门检查,对部门学生公寓楼宇防盗窗进行拆除,消除了寝室消防安全隐患,保障了学生的生命安全。
3.加强学生公寓保洁、保安、报修管理
学生公寓管理服务中心在抓好学生公寓安全管理的基础上,以提高学生满意度为目标,积极做好学生公寓各场所的卫生保洁、定时消杀、门卫管理、消防巡查、便民服务、水电家具门窗门锁维修等各项工作,坚持安全至上的原则,每天深入学生寝室,开展常态化安全检查,定期开展暗访摸排,消除宿舍管理上的漏洞和隐患。加强对门卫、保洁等后勤人员的培训和教育,提高管理人员的个人品德和道德修养,在做好本职工作的基础上,积极投入到服务学生的工作中去。落实学生生活信息实时反馈,做好每天宿舍就寝登记管理,做好晚归和留宿登记台账管理,做好外来人员盘查报备,严禁不明人员进入学生宿舍。注重培养公寓管理年轻干部力量,不断完善公寓管理人员队伍建设,通过学校和后勤保障部的共同努力,新进1名公寓管理干部,增强公寓管理后备力量。加强学生宿舍管理制度建设,根据新生入学、日常管理、节假日、考试周、毕业生离校等时间节点提供人性化管理制度,做好宿舍突发事件预案,及时发现和处理多起学生困难和隐患事件,一年来学生公寓未发生重大安全事件。
七、水电管理
1.积极推进凤阳校区供水管道改造
后勤保障部通过前期大量的勘测摸排和反复巡查记录,针对凤阳校区地下自来水管网破损造成跑冒滴漏问题,积极组织专业技术力量实地勘探,提出凤阳校区西区自来水管道升级改造方案,及时完成招标采购和组织施工,保障了师生生活用水安全供应。
2.积极做好智能供电平台维护
根据上级部门和学校创建绿色学校的要求,认真做好学生公寓、教职工住宅区和教学办公区智能供电系统使用和维保工作,减少不必要的水电损耗,对学校内现存用水用电安全隐患及时排查和消解,更换老旧用水用电设施设备,规范月度水电用户计量表抄表,精确计算并收缴各用户水电费,达到节能减排的效果。对存在问题的教学办公区智能供电系统,及时联系设备中标供应商提供售后服务,发挥智能供电系统计量监控和节电节能的功能,保证全校全年用电用水量和支出经费不超学校预算,完成年度节约水电费50万元目标任务。
3.积极做好日常水电设施巡检
水电管理与节能中心较好完成两校区水电保障供应,组织水电工对全校日常供水设备、供电设备、管网线路巡查、检查,及时维修和排除巡查中发现管网故障和跑冒滴漏现象,有力保障了我校对口招生、专升本考试、英语四六级英语考试、全校师生疫苗接种及核酸检测和其他重大事项的水电供应。全年完成立项水电维修项目44项,维修室外公共路灯和教职工住户楼道区域照明灯220套(盏),更换教职工住户损坏和计量不准水表90余块。强化水电工值班排班制度,确保星期天、节假日等二十四小时水电随报随修,水电工全年几十次节假日和夜间出勤,应急处理教职工住户水电和公共水电设备、设施问题,减少了各类水段设施无用的浪费和消耗,保障了全校师生员工的用水用电安全。
4.加强水电管理制度建设和完善
后勤保障部及校领导高度重视水电供应安全和节能工作,为进一步规范用水用电管理,确保使用水电安全,不断提高学校能源和水资源利用效率,改进和使用节水节电设施设备,促进绿色学校建设,制定《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发水电管理暂行办法等规范性文件的通知》(后勤字〔2021〕20号),根据文件规范管理大功率电器使用、教职工住宅水电管理、学生宿舍水电管理、安全生产及经营用水管理、施工用水用电管理等各项水电管理。根据《安徽省发展改革委关于进一步规范非电网直接供电用户用电价格的通知》(皖发改价格〔2021〕425号)等上级文件要求,进一步规范我校转供电价格管理,通过对兄弟高校进行走访和询问,对各高校转供电价格及管理体系进行汇总,报告校行政,通过校长办公会议,确定两校区转供电价调整事宜(校纪要〔2021〕31号)。
5.改善师生生活用水条件
后勤保障部积极联系凤阳县益民供水有限责任公司及相关单位,邀请供水方面专家组织开展对凤阳校区供水水压不足、半夜断水等情况座谈会,通过各方面组织协调,拟定自来水供水改造方案,进一步通过可行性论证,开展凤阳校区自来水供水管道改造工程,对接凤阳县益民供水有限责任公司,通过供水管道二次加压,实现了学生公寓和教职工家属楼等实现全天24小时供水,同时停用深井水,大大改善了师生生活饮用水水质。
八、基建维修管理
1.加强基建维修人员配置和制度建设
后勤保障部在维修资产紧张的情况下,努力节约经费,提高资产使用效率,积极做好全校设施设备维修维护工作。为进一步规范学校小型日常维修项目管理,印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于印发【半岛平台】中国有限公司官网小型维修项目管理暂行办法的通知》(后总字〔2021〕7号),规范维修全流程管理。根据《【半岛平台】中国有限公司官网关于印发预算单位自行采购办法的通知》、《【半岛平台】中国有限公司官网建设工程竣工结算审计办法(修订)》、《【半岛平台】中国有限公司官网合同管理办法(试行)》等相关规定,以及国有资产管理处招标采购流程、审计处维修工程审计和财务处维修工程财务支付等相关管理规定,在加强维修施工管理的同时,规范招标采购、施工监理、合同管理、竣工验收和资产支付手续和档案管理,保证各项维修施工项目全过程档案齐全。每项工程指定项目负责人,做到人员分工明确,责任可追朔,同时保证各单位和师生员工报修及时反馈,现场堪验准确,维修方案制订合理,招标采购(询价)流程规范,施工监管到位,验收和审计严格,有效保证了维修施工的工程质量和工程进度,维护了学校和师生员工的切身利益。
2.规范开展全年校园维修项目
2021年度两校区全年完成各类大型维修8项(如:凤阳校区西区自来水主给水管道改造、凤阳校区屋面防水维修工程、校医院维修改造及内墙粉刷项目、凤阳校区培训楼维修改造、凤阳校区毕业生宿舍维修、凤阳校区求知楼B楼宇屋面防水维修项目、凤阳校区运动场维修改造项目等项目),小型维修69项(如:凤阳校区大学生活动中心装修改造工程、凤阳校区天桥彩虹桥油漆及网球场路边铺设渗水砖项目、凤阳校区图书馆B座改造施工项目、凤阳校区西办公楼南面树林栽植麦冬草及养护项目、【半岛平台】中国有限公司官网凤阳校区食堂消防和供水管道改造项目、凤阳校区体育馆供水主管道维修改造项目、修建明水沟及室内窗户墙面维修改造项目、凤阳校区求知楼墙面粉刷及门漆项目、凤阳校区KAB创业俱乐部维修改造项目、凤阳校区兽医院供水管道改造项目、综合档案室维修改造项目等)。完成各类小型维修及紧急抢修项目264项,及时有力保障教学基本运行。本着为教学服务、为科研服务、为师生服务的宗旨和理念,在零星维修资金使用上,做到按级严格审核、分管责任负责、违规滥用追责的要求,做到维修资金都用于教育教学科研和生活生产必须等基本条件的改善和维护上。
九、疫情防控
1.科学制定疫情防控应急预案
根据学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的要求,后勤保障部认真履行学校防控办的相关工作职责,按照《新型冠状病毒肺炎防控方案(第八版)》、《高等学校、中小学和托幼机构新冠肺炎防控技术方案(第四版)》、《新冠肺炎聚集性疫情处置指南(修订版)》等规定,科学制订并执行《学校后勤保障工作方案》、《【半岛平台】中国有限公司官网突发疫情应急处置预案》、《防范境外疫情输入预案》、《新冠肺炎疫情报告制度》、《校园清洁与学习生活场所消毒制度》等疫情防控规范性文件,扎实做好疫情防控准备与报备、师生返校开学、校园日常后勤保障与疫情常态化防控各项工作。参与制订《2021年春季学期开学工作方案》、《2021年秋季学期开学工作方案》和新生报到、专升本考试、对口升学考试、四六级考试、新教师应聘考试、研究生录取面试、大学生就业洽谈会、安徽省2021年大学生职业生涯规划大赛等十多个专项疫情防控工作方案,并严格落实消毒、测温和应急处置各项措施。
2.积极开展疫情防控准备工作
按照防控工作要求,充分储备防控物资,做好消毒剂、口罩、手套、测温仪等防疫物资的储备,严格防疫物资管理制度,规范管理凤阳校区和龙湖校区隔离点。坚持人、物和环境同防,对教室、办公室、图书馆、食堂、公寓、厕所、电梯、楼梯和扶手、超市、浴室等重点场所开展全覆盖消毒。检查校园供水设备设施,增加师生洗手设施。科学编制突发疫情应急处置预案,组织师生开展应急演练。校医院与地方卫生防疫部门保持常态联通,落实学校疫情联防联控机制,缩短应急处置反应时间。明确疫情防控专门医护人员、疫情防控专用车辆,安排两校区全天24小时疫情防控校医院应急值班。韩康受到蚌埠市学校食堂联谊会疫情防控工作表彰。
3.积极做好核酸检测和疫苗接种工作
加强物业服务和校园保洁,严格规范做到校园公共场所消毒消杀,规范食堂、公寓、超市、快递、门卫等重点场所防控管理,严格规范管理人流、物流和车流,确保常态化防控措施和“四方”防控责任从严落实。统筹协调严格组织新冠疫苗第1剂、第2剂和加强针接种工作,做到尽接尽接,师生疫苗接种率达到98%以上。及时严格合理组织物业、保安、食堂等后勤人员和重点人群定期核酸采样检测21862人次。联系地方疾控部门采样人员进校为报考硕士研究生2000多名应届毕业生进行上门核酸检测服务。
4.积极开展疫情防控信息报告
严格做好后勤保障部教职工和各类进校服务人员新冠疫情防控工作。组织全体教职工深入学习贯彻习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要讲话和重要批示精神,及时传达和宣传上级部署和学校要求,压实各岗位防控责任,严格落实疫情防控措施,严格开展每日各类员工身体健康情况监测和位置信息报告,严格落实后勤工作人员请销假和相关疫情防控信息报告相关规定。
十、医疗服务管理
1.做好师生日常医疗保障工作
校医院秉承全心全意为学校广大师生服务的宗旨,引导全体医务人员树立服务意识,增强服务观念,创建师生舒适与放心的就医环境,进一步完善和加强了制度建设,强化了各项工作制度,实行服务承诺制、上班签到制,提高了医疗服务水平和服务质量,完成日常诊疗工作,严格执行门诊预检分诊制度和发热病人上报制度,完成在校师生发热病人送诊、送检工作,共接诊门诊病人约4万人次,做到零事故零差错。校医院医务人员成功应急抢救电气与电子工程学院1名上课突发急病学生,表现出救死扶伤的大爱情怀、专业精湛的医护技术、一丝不苟的崇高医德,受到学生及家长衷心感谢,并专门送来“感谢信”。
2.配合做好疫情防控工作
配合校防控办做好新冠肺炎情防控预案、方案的制定,及时进行防控物资采购储备与发放,组织师生员工进行新冠疫苗集中接种近5万人次,集中核酸检测21862人次,参加学生返校、新生报到、人事招聘、就业招聘会、及各类考试和学校大型活动的疫情防控和急救工作。积极配合蚌埠市防控办和凤阳县防控办做好新冠肺炎密切接触者及次密接触者的集中隔离和筛查工作。完成校大运会运动员体检,参加了校运动会赛场医疗救护,四、六级英语考试、计算机等级考试、专升本考试、研究生复试的考场医疗保障,为新生报到、毕业生招聘会、全国农科研究生志愿者联盟年会、省大学生创业大赛、省高等院校大学生乡村规划实践及学术交流等大型活动以及离退休工作处组织的老年人集体活动提供医疗保障。校医院防控工作受到蚌埠市经开区和凤阳县防控部门充分肯定。
3.完成新生体检和筛查工作
完成了2021级4768名新生入学体检工作。联合人事处、财务处对教职工2020年度医药费二次报销实行“一站式”服务,极大方便了教职工。完成2021年度在校大学生600多人次的医疗费用报销审核工作。按照《学校结核病防控工作规范》要求,在新生入学后进行结核病筛查,筛查率100%。对日常门诊发现的肺结核疑似病例及时上报,并积极配合蚌埠市经开区疾控和凤阳县疾控对密切接触者进行了结核病筛查(125人),按疾控中心要求进行相应处置。
4.加强员工应急处理和宣传工作
加大对新冠肺炎和传染病的宣传力度,通过讲座、宣传栏、印发健康教育处方、校园网、微信群等形式对艾滋病、结核病、麻疹、伤寒等学生常见病,急救知识进行卫生宣传。共发放新冠肺炎防控知识、学校结核病防控健康教育知识及艾滋病健康教育处方15000份,开展了“生命至上、终结艾滋、健康平等”为主题的世界艾滋病日的专题知识讲座,收到良好的效果。
5.改善两校区医疗条件
配合国有资产管理处,合理规范设计龙湖校区校医院用房改造方案,顺利完成龙湖校区校医院改造项目招标采购、工程施工、设备安装和凤阳校区校医院亮化提升改造工程。注重校医院队伍建设,组织新进1名护士和2名医师选聘工作,完成新进医务人员招聘和岗前培训工作。为进一步提供充实的医疗保障,规范校医院运营服务,构建校园防护屏障提供坚实的基础。
十一、幼儿保教
1.加强环境设施维修建设
积极落实幼儿园教室、舞蹈室、室外活动场地、游戏场地及幼儿娱乐设施的维修维保工作。根据幼儿教学需求,完成了幼儿园舞蹈室改造工程,新安装2台空调保障了幼儿上课环境的舒适,完成了破损老旧幼儿娱乐设施的搬移和待报废工作,保证了幼儿的安全。在开学前期,动员所有幼儿教师对园内所有场地进行清洗消杀,同时定期对室内外活动场地的消杀工作,确保在健康纯净的环境中开展教学活动。
2.加强幼儿安保工作
为加强幼儿园的安保和反恐反暴工作,维护幼儿正常教学环境的稳定安全,选派经验丰富的特勤保安上岗服务,做到早到迟退,及时阻止外来人员进入园内,保障幼儿上下学全程安全。同时加强幼儿园内各教师的安全稳定培训,在墙角、栏杆、栅栏、台阶等处粘贴防磕碰小贴士,在幼儿娱乐设施附近铺设海绵软垫,粘贴海绵靠垫等措施,防治幼儿磕碰。落实幼儿园内无死角监控设施建设和一键报警装置的维护工作,全方位保障幼儿在园内的安全和稳定。
3.加强师资队伍建设
幼儿园组织幼儿教师积极努力学习专业知识,通过学科竞赛和传帮带等多种方式,加强教师专业技能培养。新招入职2名经验丰富的幼儿教师,完善了幼儿园的教师队伍,同时也为提供更好的育儿保教能力提供支持。
4.做好幼儿园扩建准备工作
联系基建管理处等相关部门,积极谋划,通过前提实地考察和勘探,做好幼儿园扩建的准备工作。按照招标采购要求,计算工程量清单和工程概算,协调财务处等各部门筹措扩建经费,已完成幼儿园扩建前的准备工作。
十二、经济开发总公司交接
1.协助做好资产清查
全力配合国有资产管理处做好国有固有资产的清查和盘点,完成经济开发总公司和后勤保障部固定资产的分割。对于年代久远的资产进行待报废处理,对物业服务监管中心和水电管理与节能中心进行存货、低值耐耗品等进行台账核对,做到账实相符。
2.做好部门分割交接
后勤保障部积极行动,开展经济开发总公司改制动员会,认真听取各教职工的建议,并进行归纳总结提前做好部门交接预案,充分发挥党员干部的带头作用,坚持抓好各部门人员的思想稳定工作,重点做好各部门工作交接任务,实行各部门资料档案分类管理,做好部分员工的调整和分配工作。在全体教职工的积极努力和通力配合下,完成了国际学术交流中心和车辆派送管理的交接及相关人员岗位的调整。
3.做好财务审计审批工作
清查各类应收款项和应付款项,配合审计专家做好企业询证函的发送,做到往来账目清晰明了。
十三、安全生产
1.严格落实安全生产责任制
后勤保障部党政负责人与学校签订2021年度安全稳定责任书。各中心科室负责人与后勤保障部签订《后勤保障部2021年党风廉政建设、安全稳定、消防安全责任书》,并明确每个岗位和人员的安全责任。后勤保障部严格按上级文件规定和学校要求,与进校经营、服务和施工的单位和个人,在签订中标合同的同时签订安全生产责任书(即安全协议),安排具体监管单位督促其在履行合同义务同时严格落实安全工作责任和措施。
2.强化日常安全隐患排查
根据安徽省教育厅、安徽省市场监督管理局、安徽省卫健委等7厅局《关于统筹做好新冠肺炎疫情防控和秋季学校食品安全工作的通知》(皖市监函〔2021〕351号)、4厅局《关于开展2021年全省学校食品安全与卫生健康专项督查工作的通知》(皖市监函〔2021〕282号)、《安徽省教育厅 安徽省卫生健康委员会 安徽省市场监督管理局关于切实做好学校传染病防控和食品安全卫生工作的通知》(皖教秘〔2021〕148号)、《安徽省教育厅关于开展校园食品安全突出问题专项整治行动的通知》(皖教秘〔2021〕342号),印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于开展校园食品安全突出问题专项整治行动的通知》(后勤字〔2021〕26号),按照【半岛平台】中国有限公司官网校园食品安全问题专项整治行动工作方案的要求,全面开展食堂食品安全包括幼儿园食品安全自查自纠,落实学校食品安全校长(园长)负责制和部门监管责任,严格落实新冠肺炎疫情和食源性疾病防控,常态化开展制止餐饮浪费,改造升级“明厨亮灶”,强化食材采购、库存、加工制作、食品留样、餐具清洗和食堂卫生保洁消毒消杀,严防食品卫生安全事故。
根据《安徽省教育厅转发安徽省食品安全委员会办公室关于印发全省校园食品安全督查实施方案的通知》(皖教秘〔2021〕415号)要求,学校组织对食堂、幼儿园、超市等校园食品安全制度管理、人员管理、场所环境、设施设备、采购贮存、加工制作、清洗消毒、食品添加剂、检验运输以及疫情防控和制止餐饮浪费等开展自查、薄弱环节整改和总结,整理监管档案材料,落实档案归档。
根据《【半岛平台】中国有限公司官网关于印发冬春火灾防控工作方案的通知》(校保〔2021〕190号)、《关于进一步加强校园电动车管理的通知》(保卫〔2021〕32号)、《关于深刻汲取近期典型事故教训切实做好学校安全生产和消防安全工作的通知》(校保〔2021〕158号)以及学校月度学校安全防范工作重点任务、学校定期安全检查结果通知书和要求,全面组织开展教学楼、学生公寓、食堂、图书馆等人员密集场所消防安全隐患排查整治,强化水路、电路、气路安全检查,强化公寓门卫、楼宇内外各类设施设备巡查,严禁电动车及电池进楼入户,全面检查食堂、浴室和实验室燃气管道和燃气报警器,有效防控火灾和其它事故发生。协调九华山公园建设单位,建设学校后山围墙,办理后山林权证,保障学校周边安全,维护师生及学校利益。
3.严格落实安全主体责任
根据《普通高等学校消防安全工作指南》(教发厅函〔2017〕5号)、《高等学校消防安全管理规定》(教育部 公安部 第28号令)、教育部《学生公寓安全工作指南》等文件要求,加强后勤保障部消防安全管理,全面落实消防安全层层责任制,在食堂、公寓、教学楼、办公室等入口处张贴各楼宇物业服务公司消防安全责任人和消防巡查包保人,组织物业和食堂员工消防演练,提升消防安全“四个能力”,切实保障校园消防安全。
4.积极开展应急演练
严格按照《【半岛平台】中国有限公司官网2021年安全生产工作计划》、《【半岛平台】中国有限公司官网2021年消防安全工作计划》和教育部《普通高等学校学生公寓安全工作指南》、《普通高等学校食堂安全工作指南》,以及水电气、电梯等后勤领域法律法规和规范性文件要求,加强后勤保障安全工作的制度建设、安全教育与培训演练、日常检查巡查、安全隐患排查整治和安全考评考核,做到后勤安全工作横到边、纵到底和全员全程全覆盖,切实保障了校园全年安全稳定。
十四、食堂价格管控
1.完善食堂饭菜价格管控制度
为进一步加强对各餐饮企业对食堂饭菜价格的管控,积极听取省委审计专家对学校食堂饭菜管控机制的建议,按照学校食堂合规经营工作组制定的食堂合规经营整改措施,开展食堂主要食材和主要饮品市场调研活动,通过调研汇总两校区周边农贸市场、超市的食材市场价格,参考兄弟高校对学校食堂价格管控的先进做法,制定两校区7家食堂托管餐饮企业的食材等物资由学校统一采购和统一支付招标方案,按照食材种类划分为8个标段,2022年1月开始实施。
2.规范食堂饭菜价格监管
印发《【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部关于推荐食堂饭菜价格监管小组监管员的通知》(后勤字〔2021〕27号)文件要求,进一步加强食堂饭菜价格科学管控和民主管理,严格采取价格平抑管控措施,稳定我校食堂供餐质量和水平。经学生和后勤监管人员现场调查,我校食堂同类菜品等于或低于蚌埠大学城兄弟高校价格,1元菜、免费汤和低价爱心菜全年供应,食堂饭菜质量和价格得到绝大多数学生肯定和认可。
【半岛平台】中国有限公司官网后勤保障部
2021年12月23日